La vuelta a los eventos después del verano: empieza una nueva temporada
Septiembre tiene algo especial.
Después de unas semanas de vacaciones, las ciudades vuelven a recuperar su ritmo, las oficinas se llenan de nuevo y los calendarios empiezan a acumular reuniones, presentaciones y proyectos.
Y para quienes trabajamos en fotografía y producción audiovisual, también significa una cosa:
vuelve la temporada de eventos.
Después del verano comienza uno de los periodos con más actividad para ferias, congresos, eventos corporativos, presentaciones y todo tipo de encuentros profesionales.
Para una productora, es el momento de volver a preparar cámaras, revisar baterías y empezar a mirar el calendario.
Septiembre: volver a ponerse en marcha
Durante el verano muchas empresas reducen su actividad y los eventos disminuyen su ritmo.
Pero septiembre cambia completamente el panorama.
Los equipos vuelven a reunirse, se retoman proyectos y empiezan a organizarse muchos de los eventos que ocuparán la agenda durante los últimos meses del año.
Ferias, congresos, convenciones, presentaciones de producto, entregas de premios o encuentros empresariales vuelven a llenar los espacios de eventos.
Y todo esto genera una gran necesidad de contenido.
Fotografiar un evento es contar lo que está pasando
Cuando cubrimos un evento, no se trata simplemente de hacer fotografías de las personas que están allí.
Hay que entender qué está sucediendo.
Una buena cobertura debería recoger diferentes partes de la experiencia:
Las instalaciones y el espacio.
La llegada de los asistentes.
Las ponencias y presentaciones.
Los momentos de networking.
Las interacciones entre participantes.
Los detalles de la organización.
La presencia de patrocinadores y marcas.
Las reacciones y momentos espontáneos.
De esta manera, las fotografías no son únicamente un registro del evento.
Se convierten en una historia visual.
El vídeo cada vez tiene más protagonismo
La fotografía sigue siendo fundamental, pero el vídeo ha adquirido un papel cada vez más importante en la comunicación de los eventos.
Un mismo día puede generar contenido para semanas:
Un aftermovie, pequeños vídeos para redes sociales, entrevistas, clips de las ponencias o piezas que posteriormente pueden utilizarse en la página web de la empresa.
Esto hace que una cobertura audiovisual bien planificada tenga valor incluso después de que el evento haya terminado.
De hecho, cada vez es más habitual que las empresas necesiten fotografías y vídeos preparados específicamente para diferentes canales de comunicación.
La planificación vuelve a ser fundamental
Después del verano, los calendarios suelen llenarse rápidamente.
Por eso, preparar una cobertura audiovisual con tiempo puede marcar una gran diferencia.
Antes de llegar al evento conviene conocer:
¿Qué va a ocurrir?
¿Qué momentos son imprescindibles?
¿Qué necesita comunicar la organización?
¿Dónde se va a publicar el contenido?
No es lo mismo fotografiar un congreso para una memoria corporativa que crear contenido vertical para redes sociales.
La planificación permite adaptar el trabajo a las necesidades reales del proyecto.
Ferias, congresos y eventos corporativos
Los últimos meses del año suelen concentrar una gran cantidad de encuentros profesionales.
En Madrid, por ejemplo, septiembre y octubre cuentan con una agenda especialmente activa de ferias y eventos profesionales. Este año encontramos citas como The District o Iberseries & Platino Industria, entre muchas otras.
Para una productora audiovisual, este tipo de eventos supone trabajar en entornos muy diferentes:
Grandes auditorios, stands, salas de conferencias, espacios de networking o recintos con varias actividades sucediendo simultáneamente.
Cada uno requiere una forma diferente de trabajar.
Y después llegan las celebraciones
La temporada de eventos no termina con los congresos.
A medida que nos acercamos al final del año aparecen también cenas de empresa, celebraciones, entregas de premios y eventos de Navidad.
Son ocasiones donde la fotografía adquiere un carácter mucho más espontáneo.
Las conversaciones, las risas, los encuentros entre compañeros y los momentos inesperados pueden acabar siendo algunas de las imágenes más interesantes de la cobertura.
Volver después del verano también significa volver a crear
Para nosotros, la vuelta de los eventos significa volver a encontrarnos con algo que nos gusta especialmente:
contar historias en directo.
Cada evento es diferente.
Cada espacio plantea retos nuevos.
Cada persona aporta algo distinto.
Y precisamente esa variedad es lo que hace que la fotografía y el vídeo de eventos sean tan interesantes.
Después de un verano más tranquilo, septiembre marca el comienzo de una nueva etapa llena de cámaras, viajes, montajes, carreras de última hora y muchas historias que todavía están por contar.
En Platypus Project ya estamos preparados.
Porque después del verano, empieza otra vez la acción.
